No sabes cuánto te deben
La cartera vencida vive en hojas de Excel desactualizadas y nadie da seguimiento a los pagos atrasados.
🚀 ERP escolar completo, hecho en México
Reduce la cartera vencida de tu colegio
Cobranza, becas, boletas, facturación, pagos en línea y más en una sola plataforma.
Probado y operando · sin caídas ni fallas
- 59 colegios en todo el país
- +14,000 alumnos activos
- +5,000 transacciones al día
Diseñado por administradores escolares
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Descubre en 15 minutos cómo modernizar tu colegio este ciclo escolar.
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El costo de seguir igual
El desorden administrativo te está costando dinero cada mes
Boletas que tardan semanas
Capturar calificaciones, sacar promedios y armar boletas a mano consume días de trabajo cada parcial.
Facturas del SAT hechas a mano
Timbrar una por una, sin complemento IEDU, y con el riesgo de errores frente a papás que exigen deducir.
Sistemas caros e incompletos
Pagas licencias por módulos sueltos que no se hablan entre sí y terminas duplicando capturas.
Los problemas más comunes
El desorden financiero no se queda en la oficina: llega hasta el papá.
Sin los saldos al día, la conversación con el tutor siempre llega tarde y siempre llega mal. Y la da tu personal, en la puerta, sin con qué defenderse.
- Le cobras a quien ya pagó. Te enseña el comprobante en el celular y quien pierde autoridad frente a él es el colegio, no la hoja de cálculo.
- El adeudo aparece de golpe. Tres colegiaturas acumuladas que nadie avisó a tiempo. El papá no lo vive como un descuido: lo vive como una emboscada.
- Cada área le da un número distinto. Caja dice una cosa, dirección otra y control escolar otra. El tutor se queda con la que más le conviene, y tiene razón.
- La cobranza se vuelve el trato. Terminas negociando adeudos en la entrada, delante de otros padres, en lugar de estar hablando del alumno.
Ese desgaste no aparece en ningún estado de cuenta, pero se cobra solo en la reinscripción. Tú ocúpate de enseñar y de atender a las familias: del control financiero nos ocupamos nosotros.
Por qué los directores nos eligen
Tres pilares, una sola plataforma
Todo lo que tu colegio necesita para operar: lo académico, lo financiero y lo comercial, conectado y sin doble captura.
🎓 Académico
Control Escolar & Académico Completo
- Expedientes digitales: alumnos, docentes y tutores centralizados.
- Control de calificaciones: captura por parciales, promedios automáticos y rúbricas.
- Boletas oficiales: emisión instantánea en PDF oficial.
- Credenciales: generación automática con código de barras / QR.
💳 Financiero
Cobranza & Facturación CFDI 4.0
- Cartera vencida en tiempo real: identifica y gestiona la morosidad al momento.
- Facturación SAT: timbrado automático con complemento IEDU (deducción de colegiaturas).
- Recargos automáticos: aplicación de reglas por extemporaneidad.
- Caja & ventanilla: cobro de inscripciones, colegiaturas y emisión de comprobantes.
🛒 Comercial
Caja No Fiscal & Control de Inventarios
- Tiendita / ventas internas: uniformes, libros, papelería y eventos.
- Control de stock: entradas, salidas y alertas de inventario bajo.
- Etiquetas & tickets: impresión de códigos de barras y recibos de venta.
- Reportes de caja: cortes diarios e informes detallados de ventas no fiscales.
Módulos adicionales
Conecta a las familias con tu colegio
Complementos opcionales que disparan la cobranza puntual y reducen las llamadas a dirección.
📲 Add-on opcional
Notificaciones por WhatsApp API
Envío masivo y automatizado de avisos de cobranza, alertas de mora, avisos de boletas listas y circulares urgentes directo al WhatsApp de los padres de familia.
- Recordatorios antes del vencimiento
- Alertas automáticas de mora
- Circulares masivas segmentadas
Desde $1,900 MXN al mes Menos que el sueldo de una persona dedicada a llamarle a los papás. Y esta le avisa a toda la matrícula el mismo día, sin saltarse a nadie.
📱 Add-on opcional
App Móvil para Tutores (iOS & Android)
Se personaliza a tu institución: la app lleva tu logo y el nombre de tu colegio.
Aplicación donde los tutores consultan calificaciones, reciben avisos escolares y realizan el pago de colegiaturas en línea mediante tarjeta de crédito/débito o SPEI.
- Boletas y avisos en el celular
- Pago con tarjeta o SPEI
- Historial de pagos y adeudos
Desde $2,490 MXN Refuerza la imagen de tu institución: tu logo y tu nombre en el celular del papá, todos los días.
Inversión
Desde $19.00 MXN por alumno al mes*
* Tarifa mínima por alumno, aplicable al alcanzar el máximo de matrícula. El costo de tu plantel depende de tus alumnos activos y lo calculamos contigo en la demo, sin compromiso.
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Respuesta el mismo día
Comparativa honesta
Excel, sistemas caros… o Adminbooks Escuelas
| Necesidad del colegio | Excel & papel | Sistemas tradicionales | Adminbooks Escuelas |
|---|---|---|---|
| Cartera vencida en tiempo real | ✕ Manual | ~ Módulo extra | ✓ Incluido |
| Facturación CFDI 4.0 con complemento IEDU | ✕ Externo | ~ Costo adicional | ✓ Incluido |
| Boletas oficiales en PDF automáticas | ✕ Días de trabajo | ✓ Sí | ✓ Instantáneas |
| Caja no fiscal e inventarios | ✕ Cuaderno aparte | ✕ Rara vez | ✓ Incluido |
| Precio que baja al crecer | ~ Costo oculto en horas | ✕ Sube por usuario | ✓ Degresivo + tope |
| Acceso desde cualquier lugar | ✕ En una compu | ~ Instalación local | ✓ 100% nube |
Preguntas frecuentes
Lo que todo director nos pregunta
¿Cuánto tarda la implementación en mi colegio?
Con el paquete de onboarding hacemos la parametrización, la carga masiva de tu matrícula y la capacitación del personal. La mayoría de los planteles queda operando en cuestión de días, no de meses.
¿Necesito instalar servidores o programas?
No. Adminbooks Escuelas es 100% en la nube: entras desde el navegador de cualquier computadora, tableta o celular. Nosotros nos encargamos de respaldos y actualizaciones.
¿La facturación cumple con el SAT y el complemento IEDU?
Sí. Emitimos CFDI 4.0 con timbrado automático e incluimos el complemento IEDU para que los padres puedan deducir colegiaturas.
¿Qué pasa si mi matrícula crece a medio ciclo?
Pagas solo por alumno activo, así que el costo se ajusta contigo. Además, al crecer bajas de escalón y tu costo por alumno disminuye — y existe un tope máximo mensual por plantel, así tu presupuesto queda acotado todo el ciclo.
¿Puedo migrar la información que ya tengo en Excel?
Sí. La carga masiva de alumnos, tutores y adeudos forma parte del onboarding. Te ayudamos a ordenar tus archivos actuales para subirlos sin volver a capturar.
¿Los add-ons de WhatsApp y app para tutores son obligatorios?
No, son opcionales. Puedes arrancar con la plataforma base y activarlos después, cuando quieras automatizar avisos de cobranza o habilitar el pago en línea a las familias.
Cupos de implementación limitados este ciclo
Empieza el ciclo escolar con todo bajo control
Agenda una demo de 15 minutos. Te mostramos con datos de tu propio colegio cómo se vería tu cartera, tus boletas y tu caja dentro de Adminbooks.
Incluye configuración inicial, carga masiva y capacitación por $2,990 MXN.